YUMA, Cabinet de recrutement

Politique de confidentialité - RPGD

La présente politique et les présentes conditions sont valables depuis le 25 mai 2018 et ont été émises par YUMA-cslt, dont le siège social est situé à 4530 Warnant-Dreye (Belgique), rue Bois Lhonneux 17, et enregistrée auprès de la CBE sous le numéro 0634.746.026.

YUMA met tout en œuvre pour protéger votre vie privée. Lors de votre contact avec YUMA-cslt, il est possible que vous partagiez avec nous des données personnelles nous permettant de vous identifier en tant qu'individu, employé d'une entreprise, etc. (tels que votre nom complet, votre adresse électronique, votre adresse et votre numéro de téléphone). Ce sont vos "données personnelles"

Cette déclaration de confidentialité s'applique aux données personnelles que nous recueillons à votre sujet afin de vous proposer nos services. En utilisant le site ou en partageant vos données personnelles avec nous lors de nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette déclaration de confidentialité.

CONTACTS: Si vous avez des questions concernant la manière dont nous utilisons vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse

celine.craps@yuma-cslt.be

Données personnelles

Nature des données personnelles collectées :

YUMA-cslt collecte, enregistre et traite les données personnelles des clients, candidats et utilisateurs de ses services. Les données peuvent être communiquées, par exemple, par les personnes elles-mêmes lorsqu'elles nous contactent ou lorsque des services sont fournis par YUMA-cslt.

Les données à caractère personnel sont toujours traitées conformément aux principes de la législation sur la protection de la vie privée et au règlement général sur la protection des données, à savoir le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données à caractère personnel. Les données personnelles sont traitées de manière licite, juste et transparente dans un but spécifique et explicite. Le traitement des données est limité à ce qui est nécessaire et la période pendant laquelle les données à caractère personnel sont stockées est limitée à ce qui est nécessaire pour remplir les objectifs du traitement. Les données personnelles sont correctement sécurisées à l'aide de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Lorsque vous utilisez ou vous vous inscrivez sur ce site, nous pouvons vous demander certaines Données Personnelles, y compris votre nom et vos coordonnées (email, adresse personnelle et numéro de téléphone). Selon la nature de votre requête ou de vos activités sur le site, nous pourrions également vous demander vos critères et préférences de recherche d'emploi, votre expérience professionnelle, votre salaire, et autres informations de référence.

Nous collectons vos Données Personnelles directement auprès de vous et auprès d'autres sources, notamment lorsque vous postulez sur un site d'annonces d'emplois, ou directement sur notre site Web, ou des sites Web de médias sociaux tels que LinkedIn, Facebook, ou lorsque vous nous communiquez vos informations à l’occasion d'un salon de l'emploi, ou d’un évènement promotionnel, ou de l’utilisation du réseau professionnel ou d’une formation.

Lors du Processus d'Inscription en qualité de Candidat, nous recueillerons vos Données Personnelles directement auprès de vous, votre CV, vos références professionnelles et/ou académiques, et par le biais de tests en ligne que vous pourriez effectuer à notre demande ou à la demande de nos clients. Nos clients pourraient demander des Données Personnelles supplémentaires vous concernant en relation avec leurs postes à pourvoir et leurs exigences. Les catégories de Données Personnelles que nous pourrions collecter incluent :

• Votre identité (nom, date de naissance, numéro national, numéro de téléphone, adresse mail, adresse courrier, etc)
• Votre autorisation de travail qui pourrait inclure une photo, votre nationalité, votre lieu de naissance, etc
• Vos critères, préférences et attentes en termes de position professionnelle
• Vos qualifications, compétences, expériences et formation
• Votre rémunération et autres avantages salariaux
• Les données techniques y compris d’adresse IP, données de connexions, type et version du navigateur, système d’exploitation et plateforme, et autres technologies caractérisant les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site ;
• Vos références
• Toute autre information contenue dans votre CV et lettre de motivation que vous nous faites parvenir

Collecte de vos Données Personnelles

Nous collectons, utilisons, traitons, stockons et transmettons vos Données Personnelles à diverses fins :

• gestion de la clientèle, prospection
• activités liées au recrutement
• Informations transmises sur nos activités professionnelles et sociales ou sur un autre sujet qui pourrait vous concerner
• envoi de notre newsletter
• prise de contact si nécessaire pour réaliser nos services
• poursuite de l'exécution des accords
• informations sur des modifications apportées à nos services et produits
• respecter les obligations légales
• lorsque l'intérêt légitime de l'entreprise l'exige, ce qui est toujours clairement expliqué à la personne concernée

Cette collecte de données s’effectue :

• lors de l’envoi de votre cv et/ou lettre de motivation spontané ou dans le cadre d’une fonction précise de laquelle vous avez pris connaissance via notre site, des annonces présentes sur des plateformes de diffusion d’offres d’emplois ou réseaux sociaux (Monster, LinkedIn, Facebook, etc…)
• lorsque vous nous communiquez vos informations à l’occasion de salon de l’emploi ou autre évènement publique, ou de l’utilisation du réseau professionnelle ou encore d’une formation
• lors de toute étape nécessaire à la bonne gestion de votre candidature auprès de nos clients, entretien de recrutement ou assessment avec un membre de YUMA-cslt

Divulgations de vos Données Personnelles aux tiers

Dans la mesure où cela serait nécessaire ou approprié et sans vous en informer, YUMA-cslt pourrait divulguer vos Données Personnelles à des tiers (qui ne sont pas membres de YUMA-cslt) dans les cas de figure visés ci-dessous :

• à nos clients dans le cadre de nos activités de recrutement.
• aux agences gouvernementales, y compris la police et autres instances des forces de l'ordre, les autorités de réglementation et de surveillance, les agences de contrôle de crédit ainsi que les tiers qui effectuent divers contrôles, notamment en rapport avec le terrorisme.
• aux tiers auxquels nous choisissons de vendre, transférer, ou fusionner des parts de notre entreprise ou de nos actifs. En outre, nous pourrions être amenés à acquérir d'autres entreprises ou fusionner avec elles. Si un changement modifie la structure de notre entreprise, nous vous en aviserons.
• aux consultants en informatique qui effectuent des travaux d'essai et de développement sur nos systèmes informatiques, fournisseurs de services que nous pourrions désigner pour le traitement des données et à d'autres fournisseurs de services qui pourraient être basés en dehors de l'EEE.

Lorsque cela est nécessaire et selon la nature de la prestation de services, nous imposerons à nos fournisseurs, à travers les contrats qui nous lient à ces derniers, des obligations de sécurité, de confidentialité et toutes autres obligations nécessaires. Nous ne leur permettrons de traiter vos Données Personnelles que si cela est conforme à la loi et à nos instructions. Nous ne leur permettons pas d'utiliser vos Données Personnelles pour leurs finalités propres et lorsque notre relation commerciale prend fin, nous nous assurerons que vos Données Personnelles nous soient retransmises en toute sécurité ou bien détruites.

Certains de ces tiers sont également responsables du traitement de vos Données Personnelles pour leurs propres finalités. Par exemple, les autorités fiscales locales sont responsables du traitement de vos Données Personnelles dans le cadre de la fiscalité. Il est possible que nous ne puissions pas imposer des obligations ou des restrictions vis-à-vis de tels responsables pour ce qui est de la manière dont ils traitent vos Données Personnelles.

Lien vers d’autres sites web

Notre site Web pourrait contenir des liens vers des sites Web, des plug-ins, et des applications tierces. Cliquer sur ces liens ou établir ces connexions peut permettre à ces parties tierces de recueillir ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leur charte de confidentialité.

Vos droits

Vous êtes entièrement libre de ne pas nous communiquer vos données personnelles. Vous avez le droit de nous demander de rectifier, compléter ou effacer vos données personnelles. Vous devez cependant savoir que certains services pourront vous être refusés si vous ne le communiques pas ou vous demandez d’effacer les données. Vous avez aussi le droit de demander de limiter le traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer votre droit de contestation dans le cadre du traitement de vos données personnelles, si vous estimez qu’il existe de sérieuses et légitimes raisons. En outre vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles envisagé à des fins de marketing direct ; dans ce cas il n’est pas besoin de justifié les motifs.

Vous avez le droit à la portabilité des données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de recevoir une copie des données traitées vous concernant ou les transmettre à une autre personne.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment au traitement de données à caractère personnel.

YUMA-cslt en tant que processeur de données

Le Processeur est une entité qui traite des données à caractère personnel pour le compte du contrôleur.

YUMA-cslt accède parfois aux données personnelles du client dans le cadre des services qu’il fournit pour le compte du client. Dans ces situations, le client agira en tant que "contrôleur" et YUMA-cslt, en tant que "processeur", comme défini dans le GDPR. YUMA-cslt respecte les «Conditions générales relatives à la protection des données» lorsqu’il traite avec ses clients. YUMA-cslt traitera ces données à caractère personnel conformément aux instructions du client et / ou conformément à la prestation des services spécifiés dans l'accord entre YUMA-cslt et le client ou à la demande de la loi, de l'autorité de régulation ou de l'autorité compétente. Dans ce dernier cas, YUMA-cslt informera le client à l’avance dans la mesure du possible, à moins que la loi, l’autorité de régulation ou l’autorité compétente l’interdit. Ce qui précède détermine l'objet et la durée du traitement, la nature et la finalité du traitement, le type de données à caractère personnel et les catégories de personnes concernées.

YUMA-cslt en tant que contrôleur de données

Le contrôleur de données détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

YUMA-cslt peut traiter des données à caractère personnel en tant que responsable du traitement en vue ou en relation avec: (i) la fourniture de ses services, le cas échéant, (ii) les prescriptions légales ou réglementaires applicables, (iii) les demandes et communications des autorités compétentes. , (iv) à des fins administratives, financières ou comptables, à des analyses de risques et à des relations avec la clientèle, et (v) à informer le client et / ou ses représentants, employés et dirigeants des activités professionnelles et sociales de YUMA-cslt et de tout autre sujet qui pourrait les concerner, étant entendu que si le client et / ou ses représentants, les employés et les dirigeants ne souhaitent plus recevoir ces informations à l'avenir, ils peuvent envoyer une demande gratuite en envoyant un courrier électronique à YUMA-cslt.

celine.craps@yuma-cslt.be